Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d)
Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter im Backoffice, der unser Team unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben und die Unterstützung verschiedener Abteilungen verantwortlich.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, die Organisation von Meetings und die Pflege von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Datenverwaltung und Pflege von Dokumenten und Datensätzen in elektronischen Systemen
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen
- Unterstützung des Teams bei der Dokumentation von Prozessen und der Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern bei Bedarf
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Backoffice oder einer ähnlichen Rolle
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein freundliches und unterstützendes Team, das eine positive Arbeitsatmosphäre schafft
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten und Karriere voranzutreiben
- Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf an info@bvise.de. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!