06.06.2025

Integration of GTS with EWM and TM

Beitragsbild Einbindung GTS - Container von oben

Integration of GTS with EWM and TM - synergy for a global, compliant supply chain

In an increasingly globalized world, supply chain efficiency is determined not only by speed and cost, but also by the ability to reliably meet regulatory requirements. With its EWM (Extended Warehouse Management), TM (Transportation Management) and GTS (Global Trade Services) solutions, SAP offers a strong portfolio for mastering precisely these requirements. But the real added value comes from the integration of these systems – especially when EWM and TM are operated decentrally.

Why integration is important

Many companies use decentralized EWM and TM systems to gain operational flexibility and manage complex warehouse and transport processes independently of the central ERP system. At the same time, they need to ensure that international trade requirements – such as embargo checks, export licenses or customs clearance – are reliably met. This is exactly where SAP GTS comes into play.

The integration of EWM and TM with GTS enables

  • Automated export controls and customs procedures
  • Seamless communication between logistics and compliance
  • Greater transparency along the supply chain
  • Minimization of manual intervention and risk of error

The technical interaction

1. EWM GTS

In the shipping process in decentralized EWM, the delivery is generated via the core ERP and then processed in EWM. For a GTS integration, this means that the delivery is automatically transferred to GTS for legal verification (e.g. embargo check, export license), EWM only carries out the goods issue if GTS has issued the release and the export accompanying documents (ABD) can be generated directly in GTS.

2. TM GTS

TM plays a central role in transportation planning and execution. In conjunction with GTS, transports are already checked for export control requirements during planning, export or import documents can be created automatically for each transport and customs procedures (e.g. transit procedures or carnet procedures) can be integrated.

3. EWM TM

Of course, the integration between EWM and TM should not be forgotten. It enables the seamless transfer of shipping orders (freight orders), automated communication about loading times, availability and means of transport, as well as real-time tracking and optimized transport cost calculation.

Advantages in practice

An integrated setup of decentralized EWM and TM with GTS offers companies, among other things

  • Legal certainty: Automatic checks reduce the risk of export violations.
  • Efficiency: No redundant data maintenance processes – maintained once, used everywhere.
  • Transparency: End-to-end visibility of warehouse, transportation and trade compliance.
  • Scalability: Global processes can be easily replicated and expanded.

Modulares System oder als eigenständige Lösung

limitierte Funktionen zur Bestandsführung

keine Echtzeit Synchronisation zwischen Serviceaufträgen und Lagerbestand. Buchung des Materialverbrauchs oft erst nachträglich

Aufträge manuell oder auf Basis von Reservierungen oder separaten Buchungen

Embedded oder dezentrale Lösung

Vorteile gegenüber einer klassischen ERP-Lösung

Klassische Lösung

  • Modulares System oder eigenständige Lösung
  • limitierte Funktionen zur Bestandsführung
  • keine Echtzeit Synchronisation zwischen Serviceaufträgen und Lagerbestand. Buchung des Materialverbrauchs oft erst nachträglich
  • Aufträge manuell oder auf Basis von Reservierungen oder separaten Buchungen
  • Hoher manueller Aufwand für Lageranforderungen, Buchungen und Nachverfolgung
  • Kein oder limitiertes RF-Scanning für mobile Lagerprozesse. Eingeschränkte Integration mit Transport- und Produktionsprozessen
  • Starr und oft schwer erweiterbar
  • Limitierte Prozessanpassungen ohne umfangreiche Entwicklungen
  • Nicht für hochautomatisierte Lager geeignet

Intelligente Serviceauftragsintegration

  • Embedded oder dezentrale Lösung
  • Detaillierte Bestandsverwaltung und Lagerbestände bis auf Lagerplatzebene in Echtzeit
  • Höhere Prozessautomatisierung: Inbound- und Outbound-Lieferungen, Lagerverwaltung direkt mit dem Serviceprozess verknüpft 
  • Automatische Verbrauchsbuchungen, Bereitstellung Materialien über EWM-Kommissionierung und spezialisierte Lagerstrategien
  • Automatische Lagersteuerung: Nutzung von Pick & Pack, RF-Scanning und automatischen Nachschubprozessen.
  • Intelligente Kommissionierstrategien
  • Hochflexible Prozessgestaltung mit Customizing-Optionen
  • Skalierbar für automatisierte Lager
  • Echtzeit-Datenanalyse & KI-gestützte Lageroptimierung.

Conclusion: Call bvise!

The integration of decentralized SAP EWM and TM with SAP GTS is not a technical nice-to-have, but a strategic must-have for internationally operating companies. It combines operational efficiency with legal security and lays the foundation for a smart, resilient and globally compliant supply chain. Sounds good? Then contact bvise for more information on integration!