SAP kurz erklärt: Charge

Eine Charge beschreibt eine definierte Menge eines Materials, die unter denselben Bedingungen produziert oder verarbeitet wurde. Ziel der Chargenverwaltung ist die eindeutige Identifikation und Rückverfolgbarkeit von Produkten über die gesamte Supply Chain hinweg. Viele kennen es bei Lebensmitteln.

Typische Informationen einer Charge sind das Herstellungsdatum, das Mindesthaltbarkeitsdatum, der Lieferant, der Qualitätsstatus oder die Herkunft der Rohstoffe.

Gerade bei Rückrufen oder Qualitätsproblemen ermöglicht die Chargennummer eine schnelle Eingrenzung betroffener Waren.

Chargenverwaltung in SAP EWM

SAP Extended Warehouse Management erweitert die klassische Lagerverwaltung um hochautomatisierte Prozesse. Chargen spielen dabei in nahezu allen Lagerbewegungen eine Rolle.

Beim Wareneingang werden Chargeninformationen übernommen oder neu angelegt. SAP EWM speichert die Charge als Bestandteil des Lagerbestands und ermöglicht eine detaillierte Bestandsführung bis auf Chargenebene.

Lagerstrategien mit Chargenbezug

EWM unterstützt verschiedene Strategien zur chargenorientierten Lagerung:

FIFO / FEFO

• FIFO: First In First Out
• FEFO: First Expired First Out

Insbesondere FEFO ist in der Lebensmittel- und Pharmabranche essenziell, da Produkte mit dem frühesten Verfallsdatum zuerst ausgelagert werden.

Chargenspezifische Kommissionierung

Bei der Kommissionierung können Regeln definiert werden wie:

• nur freigegebene Chargen verwenden
• bestimmte Qualitätsmerkmale berücksichtigen
• Mischverbote vermeiden
• kundenspezifische Chargenanforderungen erfüllen

Dadurch wird sichergestellt, dass nur geeignete Waren ausgeliefert werden.

Rückverfolgbarkeit im Lager

Ein großer Vorteil von SAP EWM ist die lückenlose Nachverfolgung:

• Welche Charge liegt wo?
• Wann wurde sie bewegt?
• Wer hat sie kommissioniert?
• In welchen Lieferungen wurde sie verwendet?

Diese Transparenz reduziert Risiken und unterstützt Compliance-Anforderungen.

Chargenmanagement in SAP TM

Während EWM den Lagerprozess steuert, fokussiert sich SAP Transportation Management auf die Transportplanung und -durchführung.

Chargen im Transportauftrag

Chargendaten können aus ERP oder EWM an SAP TM übergeben werden und stehen dort für die Transportplanung zur Verfügung.

Wichtige Einsatzbereiche:

• Gefahrgutmanagement
• temperaturgeführte Transporte
• Qualitätsüberwachung
• gesetzliche Dokumentationspflichten

Beispielsweise können bestimmte Chargen nur mit speziellen Transportmitteln oder Temperaturprofilen transportiert werden.